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常州汽车越野年会公告

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发表于 2016-12-5 12:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
2016“亚飞电线电缆”杯越野争霸赛暨
越野e族江苏大队常州分队首届年会
二号公告
   
    越野e族江苏大队常州分队的成立,预示着常州越野平台的加大和越野爱好者有着更大的越野展示空间,一场赛事、一次相聚,越野人的豪迈将充分体现,凭着大家对越野一如既往的执着与热爱,来吧...让我们再相约在美丽的常州西太湖畔,为常州分队开版举杯喝彩。
主办单位:
越野e族江苏大队
越野e族江苏大队常州分队     
承办单位:
越野e族江苏大队常州分队
常州市黑豹汽车运动俱乐部  
协办单位:
江苏亚飞电线电缆有限公司
常州佳纳化工有限公司
江苏达诚汽车俱乐部度假村
德国韦尔斯润滑油
常州市恒固基础工程有限公司
常州厚涵商贸有限公司
常州天泰99酒庄
青岛海信通信有限公司南京分公司
媒体支持:
常州晚报
武进日报
化龙巷
常州广电
武进电视台
常州中吴网
无线常州
组委会团队:汉王  飞想老王   大奖   美洲豹   牛蛙在线  金坛新鹏  小丁丁  常州老陆   强鬼   丹阳小丽   莲花   陌陌   好得很  牛牛 小小纨绔   维举  航模   JC   
赛事总指挥:汉王  飞想老王  大奖
赛事总策划:美洲豹
赛事总协调: 美洲豹  小丁丁   常州老陆   牛牛
统筹主管:  小丁丁
裁判长:   金坛新鹏   
后勤主管:牛蛙在线   雪狼
安保主管:不务正业
救援主管:丹阳小丽   
成统主管:莲花
接待主管: 陌陌
新闻媒体组:偶否晓则
赛事仲裁委员会:汉王  飞想老王   大奖   美洲豹   牛蛙在线  金坛新鹏   小丁丁    常州老陆    强鬼  牛牛
特别鸣谢:江苏大队赛事裁判组
同时感谢兄弟分队:  苏州分队    徐州分队    宿迁分队  淮安分队  南通分队   无锡分队
一.赛事简介
本次越野赛事是让更多的人参与越野e族,让常州更多的兄弟姐妹们参与加入常州分队,让更多人参与越野,
二.赛事目的:
本次年会旨在聚集省内及周边城市汽车爱好者,属于所有爱车人的狂欢日,要全面提升常州体育运动交流平台,展示常州城市新形象,让更多越野爱好者了解并加入越野e族江苏大队常州分队。
三.活动日程安排
2016年 12月17日  上午报名,车检(注意:请提前在赛车视界APP上报名)
09:00--17:00 参加预赛    18:00  欢迎晚宴
12月18日
8:00—16:00  决赛和颁奖
17:30 结束           
四、活动报到流程说明:
1.所有报名参赛选手须在 12月17日上午到常州市新北区春江镇魏村新华村达诚度假村报道车检和预赛。
2.报到处负责为前来报到的俱乐部或其他组织及个人办理登记、保险及车检等项目。
3.行政车检、赛车车检处设于报到处,请报名参加比赛的选手一定在16日晚上18点之前报名到位,因为赛事保险必须在18点之前提交才可以生效,否则没有买保险的赛手不允许参加比赛。报名时提供参赛选手的姓名和身份证号码。  
五、报到流程:
1.本次赛事预接受100人/辆车报名参赛。
2.本次赛事仅以【赛车视界】APP手机端报名及现场报名,额满为限。不再接受其它任何形式的报名方式。
3.报名人、报名车手、维修人员和随行人员均属于自愿参与该项赛事或活动,并具有在往、返途中,及比赛过程中承负其全部行为责任、风险责任的能力和义务。
4.赛手身份、所属车队及所报组别必须经由【赛车视界】车手注册、审核通过后,再根据【赛车视界】公告栏所述组别自行报名,组委会在确定车手身份、参赛组别和汇款信息后反馈报名序列号,车手根据序列号至报到处签名、领取赛号并进行车检;发车裁判有权拒绝不按规定张贴赛号、主办方车身广告及车检标识的车辆参赛。
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说明:根据上述链接或扫描二维码,直接下载【赛车视界】APP手机报名软件,点击【注册】普通会员;再根据页面提示注册成为车手后,在【公告】栏点击【报名】,然后填写报名组别、车队,微信支付报名费即可。【赛车视界】APP软件后台即由此自动生成报名表、报名序列号、即时显示报名人数等信息,并随机生成发车顺序表。
报名联系人:陌陌
电话:13616105778    微信:13616105778
报名二维码:
file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.jpg
6.本次活动报名费:赛手300元/人(包括快餐和欢迎晚宴礼品及赛事保险)。注:APP报名300元/人,现场报名500元/人。不接受组织者广告的报名费:3000元/人。
7.观摩:200元/人(包括快餐和晚宴)。
8.根据报名确认情况领取挑战赛赛车车贴、现场粘贴、并根据指引标识前往技术车检处,参加赛车的技术车检。
报名地址:江苏省常州市新北区春江镇魏村新华村达诚度假村            
六、《赛事保险合同》险种说明:
1)特约保险责任,以下属于保险理赔范围:被保险人从事越野活动:自驾、拓展、试驾、野外生存、野外拍片、竞赛、场地越野比赛、高原、拉力(含长途拉力、娱乐等.(这些都属于保险责任)但是越野车在赛车场地以外的不作保险范围,请赛手出赛道以后开车一定要小心,放慢速度,安全驾驶,确保安全。
2)发生以上任何情形,造成被保险人身故、残疾、Ⅲ度烧伤、支出的医疗费用、支出医疗补充费用或身故处理费用的,以此为准,属于保险公司的保险责任,予以理赔。
七、活动须知及餐饮建议
1. 建议所有人员提前3天预定住宿宾馆酒店。(否则订不到房间请自理)特别说明:此次年会地址是魏村镇上,住宿条件不是很好,只有旅馆式宾馆,如果想住条件好一点的大宾馆请到离赛场15公里左右的新北区各大酒店,请各位提前联系安排。
2.请大家发扬礼让传统,在停车、活动用地方面精良节约、在使用公共设施(餐厅、自来水、厕所)时主动排队,晚间休息时不要有任何影响他人休息的行为,赛场只能赛车进入,其他车辆不能进入赛场。
3.年会赛事期间将实行严格的交通管制措施,请大家按照标识牌和工作人员的指示慢速行驶。活动部分道路较为狭窄,请注意有关行驶的标牌。在活动核心区域行车速度不得超过10公里每小时。,随意调动、停放车辆并引起交通阻碍的行为,将会导致赛对被取消参赛资格。
4.活动期间中餐为快餐盒饭方式,请各个参加的地方分队或俱乐部报到时领取餐券,中午在比赛场地快餐领取点集中凭券领取盒饭。晚宴组委会将为所有与会登记人员提供,届时由领队带领凭券参加晚宴,届时请各地方各俱乐部负责人召集并带领大家到指定地点参加。
八、环保条例
因为我们此次活动的地点为度假村 ,请各位朋友一定注意保护好生态环境,所有参赛者必须主动收好其车组、车辆在大会及比赛中所产生的各种垃圾,以封闭包装的形式投放在组委会指定的垃圾集点。垃圾包括可自然降解的废物、烟头等。车辆严禁驶入组委会未经允许的地域,更不能随意驶入草坪、运动训练场地等,谢谢配合!
九、责任条例   
所有参加常州分队年会的人员须自行购买在年会期间合法有效的人身.旅游类、财产类、车辆类意外保险、车辆类保险中必须包括交强险和第三者责任险。相关风险责任条款必须签订《免责协议》。
十、安全说明
为最大限度保证与会人员及车辆的安全、在年会期间、将施行赛道封闭、重要路段定时限行等安全保卫实施、往来人员及车辆须凭胸卡和车标方可通过,不听现场管理人员指挥,所发生任何事故有自己个人承担,主办方不负任何责任。因此、为了你和他人的安全方便通行顺畅、务请进行正式注册报到、听从管理人员指挥安排,感谢你的理解和支持。
十一、车检条例
量产组
1、排量说明:排量在3.0以下的量产越野车。
2.、改变汽车原厂轴距、轮距的车辆,更换非原车型发动机及前后桥,改变底盘悬挂结构,改变发动机原装位置,均不允许参加本组的比赛;
3.保持原车出厂配置和尺寸,可以在原基础上加固保护。
4.原厂发动机带涡轮增压器的车辆,在排量基础上*1.47系数为最终参加比赛组别。
5、减震器改装要求:可以更换非原厂配套减震器,但必须保持原厂安装位置;减震器的上、下支点可以局部加固、改良。
6、参赛车辆的轮胎不受具体限制,但严禁使用人字胎;
7、软篷、敞蓬车辆,必须安装防滚架、赛车座椅,以及四点或六点式安全带。车辆主驾位置的门、窗必须封闭,有门无窗的需用网状织物封闭车窗,以免发生侧翻后手臂下意识的外抛造成伤害;
8、其他车辆建议安装防滚架、赛车座椅,以及四点或六点式安全。
2.组委会规定每辆参赛车参赛时允许车手1人驾驶,同一辆赛车可以报名两人参加同一组别比赛。本次年会以车会友,开心为主,请勿在部分细节上认真追究公平。如果此公告与现场条件要求出现差异,应服从现场裁判长决定,此项不接受申诉。
3.行政车检:行政检验与报到注册同时进行,以下材料须在行政检验时提交或出示:
◆ 提交填写完整的车队报名表
◆ 出示所有赛员的驾驶执照,竟外伤害及医疗急救保险单
◆ 出示赛车的行驶证(或其它合法有效的证明)、第三者责任保险单(或责任书)。
◆ 组委会建议参赛者比赛时穿着连体赛车服、佩戴安全头盔和全指手套。
技术车检:
1、每辆车的以下功能必须工作正常:
安装牢固的前后拖车钩、安全带,如赛车有气囊装置的请将气囊安全拆除,防止在比赛过程中弹爆。
2、每辆赛车必备的赛事装备:
头盔(数量根据赛员数)
2公斤以上的灭器
必须能抄收官方频点电台或手台
3、未能通过车辆检验者、不得参赛
十二、活动赛事规则
比赛形式
1.比赛均为封闭式单车竞速。
2.比赛为 2天,参赛车辆的预赛和决赛由报名后组委会决定,在预赛结束后公布。(A道和B到不同步,请听从现场安排)
3.赛道障碍:发车台,阶梯坡、Z字路、颠簸路,浅水坑,,轮胎镇,漂移湾,小飞台,内侧坡,双边桥,四连小驼峰,飞车台,漂移湾,大双驼峰,深水坑, 终点等。
4.检录:
(1)参赛车组须按组织者公布的时间和顺序检录区入口报到进行检录。
(2)车组成员和参赛车辆未按定时间检录,将受到仲裁处罚,迟到超过5分钟将视为该阶段比赛退出。
5.发车:
(1)前一部参赛车辆通过终点或已被救援主管告知停放于安全区域后,下一部参赛车辆才可以由发车裁判给出信号发车。预计发车间隔为3分钟。
(2)发车前须进行安全检查,参赛车手应带好头盔并系好安全带,违者取仲裁处罚消比赛资格。
(3)抢发车将受到处罚。第一次抢发车,该车组将被罚时20秒。对于2次抢发车的车组,是为该阶段比赛退出或交由仲裁处罚。
(4)车发信号给出20秒钟后,未能发车者,视为该阶段比赛退出。
(5)在预赛阶段比赛中,女子车手如与其他车手共用一部参赛车辆,赛事主管在考虑其实及情况后可适当调整发车位。
(6)比赛发车旗语发车:
旗语发车:裁判5秒指示,当出示5秒指示之后,发车裁判平举绿旗(电子计时器红黄灯灯闪),赛车进入准备发出状态。当发车裁判向上举起绿旗时(电子计时器绿灯亮时),计时开始。
6.计时:
(1)比赛使用手动和电子计时两种方式,时间记录精确到百分之一。
(2)最大允许时间:最大允许时间根据每阶段的比赛难度和其他因素制定,自发车计时开始,车组必须在该规定时间内通过终点,完成比赛。否则,参赛车组将被视为该阶段比赛退出。
十三.奖励办法:
(1)录取名额:公开组和量产组取前八名,女子组取前三名。
(2)奖励奖品:
公开组:
第一名:20000元+奖杯
第二名:8000元+奖杯
第三名:5000元+奖杯
第四名:2000元+奖杯
第五名:1000元+奖杯
第六名:1000元+奖杯
第七名:1000元+奖杯
第八名:1000元+奖杯
量产组:
第一名    奖杯和现金10000元
第二名    奖杯和现金5000元
第三名    奖杯和现金3000元
第四名    奖杯和现金2000元
第五名    奖杯和现金1000元
第六名    奖杯和现金1000元
第七名    奖杯和现金1000元
第八名    奖杯和现金1000元
女子组:
第一名    奖杯+现金3000元
第二名    奖杯+现金2000元
第三名    奖杯+现金1000元
本次活动属非盈利商业活动,活动的目的是让越野e族队员们有相互认识和交流团聚的机会,活动组委会尽量努力将活动安排完善细致,但难免有不足之处,希望各位同学能发扬主人翁精神,把活动当作每个越野e族队员自己的事情,活动中互相帮助,互相合作,互相理解,互相体谅,保持良好的整体形象。
                         赛事组委会团队拥有本活动的最终解释权  
                         越野e族江苏大队常州分队赛事组委会团队         
                            2016年 12月17日

 楼主| 发表于 2016-12-5 12:37 | 显示全部楼层
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